Even zomaar ergens naartoe gaan zonder te reserveren zit er de komende tijd helaas niet meer in. Museums, theaters en iedereen die iets publiekelijk organiseert moet ervoor zorgen dat bezoekers vooraf gereserveerd hebben. Hoe pakken we dit via Voorschoten Online op?

Organisatoren kunnen het reserveren van tickets helemaal via Voorschoten OnLine laten verlopen.  Zij kunnen zelf evenementen aanmaken op de website van Voorschoten Online en deze verder zelf blijven beheren. Hierbij kan onder andere aangegeven worden; de locatie, maximaal aantal aanwezigen, gratis of niet gratis en al wat meer van toepassing in op de betreffende gebeurtenis. Bijkomend voordeel, de evenementen worden direct ook getoond op Voorschoten OnLine.

Bezoekers van Voorschoten OnLine kunnen vervolgens tickets reserveren. Na reservering ontvangen zij een bevestiging per mail met de toegangskaart. Hierop staat o.a. ook een QR-Code. Bij het reserveren moet aangegeven worden dat men geen klachten heeft die mogelijkerwijs op het corona-virus kunnen wijzen. Deze bevestiging wordt ook opgenomen op het toegangsbewijs.

Enkele dagen voor aanvang van het evenement krijgen degene die een ticket hebben gereserveerd een reminder dat binnen een x-aantal dagen het evenement aanvang zal hebben. Ook hierin wordt nog een keer verwezen dat nog steeds geldt dat alleen naar het evenement gekomen mag worden als er geen klachten zijn die op corona kunnen wijzen.

Bij de ingang van het evenement staat een medewerker of vrijwilliger die via een mobiel apparaat (bijvoorbeeld Smartphone of Tablet) de tickets scant. Op ze manier wordt direct voorkomen dat er meer mensen het evenement kunnen bezoeken dan vooraf is opgegeven. Dubbele tickets zijn dus per definitie uitgesloten. Ook is goed bij te houden hoeveel mensen er inmiddels binnen zijn en hoeveel er nog verwacht worden.

Evenementen zijn ook in Swifts aan te maken waardoor er gereserveerd kan worden per uur tot dagdelen om nog meer efficiëntie uit het evenement te halen wanneer nodig.

Is een evenement uitverkocht dan kunnen geïnteresseerden zich op een wachtlijst laten plaatsen. Wordt er een annulering doorgegeven dan ontvangt de wachtende hiervan direct een mail om alsnog te kunnen reserveren. Zo wordt beter voorkomen dat niet alle tickets gebruikt worden en er een optimale opkomst zal zijn.

Dit en nog veel meer is dus mogelijk met het reserveren van Tickets via Voorschoten OnLine, meer weten? Mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

Back To Top