Burgemeester Pauline Bouvy-Koene en burgemeester Charlie Aptroot van Wassenaar. Foto: Marjolein Altena

Voorschoten – Al langer werd er gemord onder de ambtenaren van de gezamenlijke werkorganisatie Duivenvoorde van Voorschoten en Wassenaar. Twee kapiteins aan het roer, het werkt niet. En ook de bestuurskrachtmeting wees uit dat de werkorganisatie daardoor niet efficiënt was. Daarom besloten beide burgemeesters dat er één directeur van de werkorganisatie wordt benoemd. De voorbereidingen hiervoor worden door een transitiemanager uitgevoerd.

De werkorganisatie ligt al langer onder vuur. De ‘ambtenarenfusie’ is sinds 2013 een feit maar het beloofde ‘goedkoper en efficiënter’ is niet gerealiseerd. ‘Een voorbeeld is bijvoorbeeld de Algemene Plaatselijke verordening’, zegt burgemeester Charlie Aptroot van Wassenaar. Hij is voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de Werkorganisatie. ‘Die is in Voorschoten aangepast en dat moet ook in Wassenaar gebeuren. Dat betekent twee keer werk. Dat kun je beter gelijk samen regelen.’ Die ‘kwaliteitsslag’,  zoals beide burgemeesters het noemen, wordt nu ingezet.

Op dit moment wordt de werkorganisatie aangestuurd door de beide gemeentesecretarissen, Marc van der Veer en Helène Oppatja. ‘In overleg met hen beiden en de Ondernemingsraad is besloten dat zij terugtreden als directeur en zich gaan richten op het werk als gemeentesecretaris, het ondersteunen van het college en de raad’, vertelt Pauline Bouvy-Koene, vice-voorzitter van de werkorganisatie met in haar portefeuille personeelszaken. ‘Dat is met hen besproken en zij gaan daarmee akkoord. Zijn zelfs opgelucht.’

Verder wordt het aantal leidding gevende functies teruggebracht van 28 naar 17. ‘Wij gaan er niet vanuit dat er mensen ontslagen moeten worden’, aldus burgemeester Bouvy-Koene. ‘Onderzoek heeft uitgewezen dat de werkorganisatie al met een minimum aantal ambtenaren werkt. Wel kan het zo zijn dat er een andere verdeling van taken komt.’

De transitiemanager, die waarschijnlijk per 1 oktober in dienst treedt, gaat de wijziging van structuur in de eerste fase begeleiden waarna er een definitieve directeur wordt aangesteld.

Nog voor de zomer willen beide burgemeesters met een voorstel komen voor één gezamenlijk pand voor de werkorganisatie. Het Klant Contact Centrum blijft in beide gemeenten. ‘Maar het is natuurlijk veel efficiënter als ambtenaren bij elkaar in één gebouw werken.’

Is dit dan toch een opmaat naar bestuurlijke fusie? ‘Daar heeft het niets mee te maken’, zeggen beide burgemeesters. ‘We blijven in gesprek met iedereen maar willen ook niet op elkaar zitten wachten. Dit gaat puur om de dienstverlening voor de inwoners te verbeteren. De puntjes op de i te zetten. De werkorganisatie bestaat al ruim vier jaar, er moet iets gebeuren.’ 

De Ondernemingsraad van de werkorganisatie pleitte al jaren voor één leidinggevende en zal, naar de burgemeesters verwachten, geen bezwaar maken. Binnenkort wordt de gemeenteraad ingelicht en op het moment dat er financiële consequenties zijn, zal ook de Provincie, in verband met de onder toezicht stelling van Voorschoten, worden betrokken bij het proces.

Back To Top