Voorschoten – Een feitenonderzoek om “lessen te leren” en “verantwoorde beslissingen te kunnen nemen”, zo omschrijft de Rekenkamercommissie (RKC) van Voorschoten, Oegstgeest, Wassenaar en Leidschendam-Voorburg, het onderzoek dat zij gaat verrichten naar de ontwikkeling van de financiële positie van de gemeente Voorschoten in de periode 2002 – 2017. (door Jos Knijnenburg).

Het onderzoek is een uitvloeisel van de motie die de gemeenteraad van Voorschoten op 22 maart jl. aannam. Uit raadsdiscussies is gebleken dat de financiële positie van Voorschoten gedurende de circa afgelopen 15 jaar “gestaag is verslechterd”. Er zijn in de loop van de jaren besluiten genomen die tot preventief toezicht hebben geleid, zo stelt de RKC in een notitie die op 3 mei a.s. tijdens een gecombineerde commissievergadering zal worden besproken.

Uit de planning van de RKC blijkt dat het onderzoek medio mei van start zou moeten gaan waarbij het eindrapport omstreeks 1 september a.s. aan de gemeenteraad wordt aangeboden.

Doel van het onderzoek is om de relevante feiten en verklaringen van de ontstane financiële malaise in beeld te brengen, waardoor de gemeenteraad zich een oordeel kan vormen over de oorzaken daarvan.  Daarnaast moet het rapport inzicht geven in de kwaliteit van de financiële informatievoorziening aan de raad en de besluiten die zijn genomen en zal het ook aanbevelingen omvatten.

Het onderzoek omvat allereerst een studie van documenten uit de afgelopen 15 jaar zoals de gemeentelijke begrotingen, de daarop uitgevoerde controles en de bevindingen van Gedeputeerde Staten door de jaren heen. Dat moet leiden tot een chronologische weergave van hoe bijvoorbeeld overschotten en tekorten, maar ook investeringen zich tussen 2002 en 2017 hebben gemanifesteerd.

In deze fase van het onderzoek zullen “belangrijke spelers” middels een vragenlijst worden benaderd om hun mening te geven over de oorzaken van de problemen.

Dat alles moet leiden tot een tussenrapport, op basis waarvan wordt besloten welke onderwerpen, maar ook bijvoorbeeld trendbreuken nader worden onderzocht. Hiertoe zullen een beperkt aantal interviews worden gehouden met betrokkenen als portefeuillehouders Financiën, raadsleden, hoofden Financiën, griffiers en gemeentesecretarissen. De ondervraagden krijgen wederhoor op de passages in het rapport met hun bevindingen.

Het onderzoek wordt uitgevoerd door subcommissie met leden van de RKC, waarbij een vanuit de politiek begeleidingscommissie is betrokken. Voor het feitelijke onderzoek wordt expertise gemobiliseerd via een extern bureau.

Het hele onderzoek gaat 53.000 euro (excl. BTW) kosten, waarbij er een voorstel ligt om die kosten voor de helft voor rekening van de gemeente te brengen en de andere helft ten laste van het budget van de RKC.

Tekst: Jos Knijnenburg

 

Back To Top