Voorschoten – De Toekomstvisie, Vlietwijk, de Taskforce, Rijnlandroute, allemaal projecten waarbij inwoners samen met de gemeente plannen maakten en het proces voerden. Het werd een succes en dat smaakt in Voorschoten naar meer want het college wil het overleg met inwoners uitbreiden. Daarom werd het advies ‘Samenspraak en Inspraak’ opgesteld. Vanavond spreekt de Commissie Burger en Bestuur hierover.

Burgerparticipatie wordt in Voorschoten Samenspraak en Inspraak. Burgers, bedrijven en instellingen worden gevraagd mee te denken en te doen. Vooraf, niet als de plannen al gemaakt zijn. Eerst inventariseren wat er leeft. Die samenspraak kan overigens heel ver gaan. Zelfs zo ver dat soms van de inwoners verwacht wordt dat ze projecten zelf uitvoeren waarbij de gemeente ondersteunt en faciliteert.  Inwoners kunnen ook daadwerkelijk meebeslissen in de uitvoering.

Regels
En om alvast het goede voorbeeld te geven is het college de afgelopen week het gesprek met een aantal inwoners aangegaan. De mannen (er waren geen vrouwen bij betrokken) waren het er over eens dat de regels goed duidelijk moeten zijn. Wat kan wel, wat kan niet en waar gaat het precies over. Wat is het doel van het project, wat is het beschikbare budget en hoe gaat het proces. Communicatie is het sleutelwoord. Houdt betrokkenen op de hoogte.

Experttafels
Een ander voorstel is het vormen van experttafels. Van te voren moet het project goed uitgelegd worden waarna inwoners met kennis van het onderwerp uitgenodigd worden hun expertise in te zetten. De vrijwilligers krijgen een specifieke opdracht als bijvoorbeeld een sportnota.

Fouten
En een derde advies is voor de gemeente. Erken als overheid dat er fouten zijn gemaakt. Leg uit waarom. Ook die communicatie is heel belangrijk, vinden de inwoners. De overheid moet de inwoners als gelijkwaardige gesprekspartner beschouwen en betrekken in elke fase van het proces. Zelfs als de inwoners een andere mening zijn toegedaan.

De commissie burger en bestuur begint vanavond om 20.00 uur. Het debat kan gevolgd worden via https://www.gemeentebestuurvoorschoten.nl/. Andere onderwerpen op de agenda zijn onder andere de brief van de Rekenkamercommissie over de evaluatie van de werkorganisatie Duivenvoorde en er is uitleg over de financiële reserve van de gemeente.